Czym jest administracja domów mieszkalnych? Sprawdzamy!

Administrator budynku odpowiada za porządek w danym obiekcie mieszkalnym. Co składa się na jego obowiązki, dowiesz się z naszego artykułu. Czym się powinien cechować dobry administrator? Jak przebiega administracja nieruchomościami? Zdobądź niezbędną wiedzę. Sprawdź, jakie są główne zadania specjalisty i komu podlega!

Co wchodzi w skład zadań administratora budynku?

Głównym zadaniem administratora jest utrzymanie dobra lokatorów. Wszelkie problemy należy mu zgłaszać. Co to jest administracja domu? Jest to szereg zadań, jakimi się zajmuje administrator. Dobrze, aby był komunikatywny i konkretny, a także powinien szybko podejmować decyzje. Powinien odpowiadać za m.in. opracowanie umów na sprzątanie, dostarczenie mediów czy wywóz śmieci, jak również prowadzenie księgowości czy opracowanie i aktualizację listy lokatorów.

Jakie jeszcze cechy powinien mieć administrator budynków? Powinien mieć wiedzę w zakresie prawa budowlanego czy znać przepisy, które regulują administrację budynkami. Zawsze jednak możliwe jest rozwiązanie umowy przez zarząd wspólnoty.

Jak wygląda stanowisko administratora nieruchomości?

Administrator nieruchomości jest wybierany na mocy uchwały wspólnoty. Jego stanowisko jest jednak pomocnicze. Nie pełni funkcji zarządcy. Warunkiem jest posiadanie tytułu zawodowego zarządcy nieruchomości. Zwykle zatrudnia się go na bazie umowy cywilnoprawnej między nim lub firmą, a zarządem wspólnoty mieszkaniowej.

Do przykładowych obowiązków specjalisty od administracji domów mieszkalnych w zależności od umowy, zaliczają się:

• prowadzenie dokumentacji,

• zbieranie opłat,

• wykonywanie czy kontrola prac remontowych,

• przygotowywanie wzorów aktów prawnych wspólnoty mieszkaniowej,

• utrzymanie budynku w czystości czy nadzorowanie firmy odpowiedzialnej za sprzątanie.

Jak przebiega administracja nieruchomościami?

Z administrowaniem nieruchomością wiąże się załatwianie wszystkich spraw bieżących. Obejmuje to obsługę danego obiektu. Administracja domu sprowadza się więc do rejestracji, zgłaszania i usuwania awarii. Poza tym administrator odpowiada za utrzymanie czystości i porządku. Może także prowadzić dziennik korespondencji, a także pobierać czynsz od członków wspólnoty mieszkaniowej.

Głównymi obowiązkami osoby odpowiedzialnej za administrację są:

• wydawanie zleceń i kontrola nad wykonywanymi okresami przeglądowymi w obiekcie,

• prowadzenie księgi rachunkowej,

• współdziałanie w zgodności z interesem zarządcy wspólnoty,

• prowadzenie książki obiektu budowlanego,

• prowadzenie bieżącej dokumentacji technicznej budynku, który jest administrowany,

• zajmowanie się aktualizacją i prowadzeniem listy wszystkich lokatorów,

• organizacja zebrań wspólnoty,

• kontrola prac konserwacyjnych czy napraw,

• śledzenie i nadzorowanie stanu technicznego obiektu,

• sprawdzanie realizacji umów związanych z dostarczeniem do budynku mediów czy wywozu nieczystości,

• zlecanie przedsiębiorstwom prac porządkowych czy związanych z czystością i odśnieżaniem. Dotyczy to budynku i jego otoczenia.

Jakie są obowiązki administratora budynku? Wnioski

Administrator domu podlega bezpośrednio Zarządowi Wspólnoty. On też decyduje o jego obowiązkach administratora. Dobrze, aby kierował się on dobrem lokatorów. Z nim też należy się skontaktować w przypadku jakichś problemów. Wpływa na odpowiednie funkcjonowanie obiektu. Do jego zadań zalicza się kontrolowanie:

• prac konserwatorskich,

• stanu technicznego,

• usuwanie awarii.

Poza tym pobiera opłaty czynszowe. Odpowiada także za czystość i bezpieczeństwo na terenie obiektu mieszkalnego. Zakres obowiązków administratora określa się już na etapie zawarcia umowy.